Trong môi trường văn phòng hiện đại, ghế nhân viên giá rẻ đang trở thành lựa chọn phổ biến nhờ chi phí tiết kiệm. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp đã vấp phải sai lầm khi chọn mua mà không cân nhắc kỹ các yếu tố quan trọng. Việc lựa chọn sai có thể ảnh hưởng đến sức khỏe nhân viên, tuổi thọ sản phẩm và hiệu suất làm việc lâu dài. Bài viết này từ Noithatofficevn.com sẽ giúp bạn nhận diện những sai lầm phổ biến khi mua ghế giá rẻ và cách khắc phục để đầu tư hiệu quả.
Sai lầm 1: Chỉ quan tâm đến giá mà bỏ qua chất lượng ghế nhân viên giá rẻ
Chọn ghế theo mức giá thấp nhất
Nhiều người cho rằng ghế nhân viên chỉ là món đồ phụ trợ, vì thế càng rẻ càng tốt. Họ thường lựa chọn sản phẩm chỉ vì giá thành mà quên mất chất lượng sử dụng lâu dài.
Bỏ qua vật liệu sản xuất ghế nhân viên giá rẻ
Vật liệu đóng vai trò quyết định độ bền và sự thoải mái của ghế văn phòng. Ghế làm từ nhựa tái chế, đệm mỏng hoặc vải kém chất lượng dễ gây đau lưng, hỏng hóc nhanh chóng.
Hậu quả lâu dài cho doanh nghiệp
Khi ghế nhanh chóng xuống cấp, doanh nghiệp sẽ tốn thêm chi phí sửa chữa, thay thế. Thậm chí, nhân viên có thể bị đau mỏi kéo dài, ảnh hưởng đến năng suất làm việc.
Tham khảo thêm: 20+ Mẫu Thảm Văn Phòng Với Độ Bền Cao
Sai lầm 2: Bỏ qua yếu tố công thái học của ghế nhân viên giá rẻ
Không kiểm tra khả năng điều chỉnh
Ghế nhân viên chuẩn cần có các bộ phận điều chỉnh như độ cao, lưng tựa, tay vịn. Việc thiếu tính năng điều chỉnh khiến người dùng không thể ngồi đúng tư thế.
Thiếu hỗ trợ thắt lưng
Nhiều mẫu ghế giá rẻ không có phần đỡ lưng hoặc thiết kế công thái học cơ bản. Khi ngồi lâu, nhân viên dễ bị đau cột sống, dẫn tới các bệnh lý về xương khớp.
Thiết kế ghế nhân viên giá rẻ không phù hợp với dáng người
Mỗi người có chiều cao, cân nặng khác nhau. Một chiếc ghế phù hợp phải hỗ trợ dáng ngồi tự nhiên, tránh áp lực lên đùi và lưng.
Xem thêm: Nên Mua Ghế Công Thái Học Hay Ghế Văn Phòng Tiêu Chuẩn?
Sai lầm 3: Mua hàng không rõ nguồn gốc ghế nhân viên giá rẻ
Không kiểm tra xuất xứ sản phẩm
Nhiều doanh nghiệp ham rẻ đã chọn mua hàng trôi nổi, không rõ nguồn gốc. Những sản phẩm này thiếu giấy tờ bảo hành, kiểm định chất lượng.
Bỏ qua tiêu chuẩn an toàn của ghế nhân viên giá rẻ
Ghế văn phòng cần tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn như BIFMA, SGS, GREENGUARD. Ghế không đạt chuẩn có thể chứa hóa chất độc hại, gây ảnh hưởng đến sức khỏe người dùng.
Không nhận được dịch vụ hậu mãi
Hàng không rõ nguồn gốc thường không có dịch vụ bảo trì, bảo hành. Khi xảy ra hỏng hóc, doanh nghiệp buộc phải tự chịu toàn bộ chi phí sửa chữa.
Tham khảo thêm: Chi Phí Thuê Văn Phòng Tăng Vọt: Doanh Nghiệp Nên Làm Gì?
Sai lầm 4: Không thử nghiệm trước khi mua ghế nhân viên giá rẻ
Chỉ mua qua hình ảnh
Mua ghế qua hình ảnh trên mạng tiềm ẩn nhiều rủi ro. Màu sắc, chất liệu, kích thước có thể khác biệt hoàn toàn so với thực tế.
Không thử độ êm ái và ổn định
Chỉ khi trực tiếp ngồi thử mới kiểm tra được độ êm, độ vững và khả năng nâng hạ của ghế. Đây là bước quan trọng nhưng thường bị bỏ qua.
Mua số lượng lớn ngay lần đầu
Một số doanh nghiệp đặt mua số lượng lớn ngay từ đầu, không kiểm tra mẫu thử. Nếu sản phẩm không phù hợp, thiệt hại tài chính sẽ rất lớn.
Có thể bạn cần: Giải Pháp Xây Dựng Văn Phòng Tối Ưu Chi Phí Cho Chủ Đầu Tư
Sai lầm 5: Không tham khảo đơn vị cung cấp uy tín
Chọn nhà cung cấp thiếu kinh nghiệm
Một số đơn vị nhỏ lẻ chưa có kinh nghiệm phân phối nội thất văn phòng. Họ thường thiếu hiểu biết về công thái học, chất lượng sản phẩm và dịch vụ sau bán hàng.
Không tham khảo đánh giá khách hàng
Phản hồi từ khách hàng cũ là nguồn thông tin đáng tin cậy. Nếu bỏ qua yếu tố này, bạn có thể mua nhầm từ nhà cung cấp kém uy tín.
Bỏ qua chính sách bảo hành dài hạn
Những nhà cung cấp uy tín luôn có chính sách bảo hành rõ ràng từ 12 đến 36 tháng. Đây là cam kết chất lượng quan trọng khi chọn mua ghế nhân viên giá rẻ.
Có thể bạn cần: Top Mẫu Ghế Văn Phòng Đẹp & Hiện Đại Đáng Mua Nhất Năm Nay
Sai lầm 6: Không tính toán chi phí dài hạn khi mua ghế nhân viên giá rẻ
Chỉ tập trung vào chi phí ban đầu
Giá rẻ ban đầu có thể khiến bạn tiết kiệm trước mắt, nhưng tốn kém về lâu dài do chi phí bảo trì, sửa chữa, thay mới.
Không cân nhắc hiệu suất nhân viên
Một chiếc ghế kém chất lượng khiến nhân viên nhanh mỏi mệt, giảm hiệu suất làm việc, thậm chí tăng số ngày nghỉ bệnh.
Chi phí vô hình phát sinh
Thiếu sự đầu tư ban đầu vào ghế nhân viên tốt sẽ khiến doanh nghiệp mất nhiều hơn về hiệu quả làm việc, sự hài lòng của nhân viên và uy tín công ty.
Ghế nhân viên giá rẻ không đồng nghĩa với chất lượng thấp nếu bạn lựa chọn thông minh. Hãy ưu tiên các tiêu chí sau:
-
Chất lượng vật liệu đạt chuẩn
-
Thiết kế công thái học đầy đủ
-
Nhà cung cấp uy tín, bảo hành dài hạn
-
Trải nghiệm thực tế trước khi mua
Một khoản đầu tư hợp lý vào ghế văn phòng giúp doanh nghiệp tiết kiệm lâu dài, tạo môi trường làm việc thoải mái và nâng cao hiệu suất cho đội ngũ nhân viên. Noithatofficevn.com mong rằng với những thông tin trên bạn sẽ dễ dàng tìm được sản phẩm thích hợp cho không gian làm việc của mình.
