Trong khi nhiều doanh nghiệp đang loay hoay tìm hướng đi cho không gian làm việc hiện đại, thì những công ty lớn đã sớm áp dụng phone booth. Đây không phải là trào lưu, mà là lựa chọn chiến lược.
Vậy tại sao những doanh nghiệp hàng đầu đều đầu tư buồng điện thoại thông minh trong văn phòng cho nhân viên? Hãy cùng noithatofficevn.com tìm hiểu trong bài viết sau.
Phone Booth – Xu Hướng Nội Thất Văn Phòng Hiện Đại, Linh Hoạt
Phone booth là gì?
Phone booth trong văn phòng là không gian riêng tư dùng để nghe gọi, họp nhanh hoặc tập trung làm việc.
Mỗi cabin có thiết kế cách âm, thông gió, ánh sáng đầy đủ. Nhờ đó, nhân viên sử dụng thoải mái trong thời gian dài. Không gian kín đáo giúp giảm tiếng ồn ảnh hưởng người khác. Đây là một phần không thể thiếu trong mô hình văn phòng hiện đại.
Lý do phone booth ra đời
Văn phòng mở tạo cảm giác thoáng nhưng đi kèm nhiều hạn chế. Tiếng ồn, sự mất tập trung làm giảm hiệu suất công việc đáng kể. Phone booth ra đời để tách biệt tiếng ồn khỏi hoạt động tập trung. Cabin tạo môi trường yên tĩnh, phù hợp cho những công việc cần sự riêng tư. Nó giúp nhân viên thoát khỏi sự xao nhãng thường thấy trong không gian chung.
Xem thêm: Buồng Điện Thoại Cá Nhân – Giải Pháp Cho Văn Phòng Mở
Sự phổ biến trên thế giới
Nhiều tập đoàn lớn trên thế giới đã ứng dụng buồng điện thoại trong không gian làm việc.
- Amazon đặt cabin tại các khu vực dễ tiếp cận trong văn phòng chính.
- LinkedIn sử dụng buồng điện thoại cách âm để hỗ trợ nhóm kỹ sư cần không gian suy nghĩ sâu.
- Apple thiết kế như một phần liền mạch trong tổng thể nội thất.
Các thương hiệu này xem buồng điện thoại văn phòng là sản phẩm nội thất cần thiết để cải thiện trải nghiệm làm việc.
Phone booth trong văn hóa làm việc mới
Văn phòng hiện đại ưu tiên tính linh hoạt, thoải mái cho người sử dụng. Phone booth là công cụ hỗ trợ xu hướng đó phát triển mạnh mẽ. Nhân viên không phải bị ràng buộc bởi một vị trí cố định cả ngày. Họ có thể chọn không gian phù hợp để hoàn thành từng loại công việc. Điều này góp phần tạo nên văn hóa làm việc chủ động, năng động.
Lợi Ích Mà Phone Booth Mang Lại Cho Nhân Viên Doanh Nghiệp
Tăng tập trung hiệu suất làm việc
Khi cần sự yên tĩnh, phone booth trở thành giải pháp hữu hiệu cho nhân viên. Không gian tách biệt giúp giảm căng thẳng và tăng độ tập trung. Cabin lý tưởng cho những công việc cần suy nghĩ kỹ lưỡng.
Kết hợp với ghế công thái học văn phòng và bàn nâng hạ, phone booth tạo nên môi trường làm việc cá nhân tối ưu. Những người thường xuyên họp online có thể thoải mái sử dụng mà không gây ảnh hưởng xung quanh. Nhờ đó, thời gian làm việc được tận dụng tối đa.
Tối ưu diện tích sử dụng
Phone booth có kích thước nhỏ gọn nhưng hiệu quả sử dụng lại rất lớn. Cabin có thể đặt tại hành lang, góc phòng hoặc giữa các module làm việc. Không cần tháo dỡ vách ngăn hay xây dựng lại văn phòng.
Việc lắp đặt nhanh chóng, ít gây gián đoạn đến hoạt động chung. Một diện tích nhỏ cũng có thể trở thành nơi riêng tư giá trị.
Tăng mức hài lòng nhân viên
Sự yên tĩnh luôn là yếu tố giúp nhân viên cảm thấy dễ chịu hơn. Phone booth giúp họ có không gian riêng để hít thở, sắp xếp lại suy nghĩ. Những phút nghỉ ngắn trong cabin giúp nạp lại năng lượng tinh thần. Cảm giác được tôn trọng quyền riêng tư làm tăng sự gắn bó với doanh nghiệp.
Tạo ấn tượng văn phòng hiện đại
Một văn phòng sở hữu buồng điện thoại cách âm mang phong cách hiện đại, chuyên nghiệp. Cabin giúp không gian trở nên gọn gàng, có điểm nhấn ấn tượng. Khách hàng bước vào sẽ cảm nhận rõ tư duy sáng tạo của doanh nghiệp.
Không gian đẹp, tiện nghi thể hiện sự đầu tư đúng hướng cho trải nghiệm làm việc. Doanh nghiệp dễ ghi điểm trong mắt đối tác và ứng viên tiềm năng.
Tham khảo thêm: Tòa Nhà Văn Phòng Đẹp Có Giúp Tăng Hiệu Suất Làm Việc
Phù hợp nhiều nhu cầu
Phone booth không giới hạn trong việc nghe gọi hay họp nhanh. Cabin có thể dùng để ghi âm nội dung, xử lý báo cáo hoặc viết ý tưởng. Đây là nơi lý tưởng để lên kế hoạch mà không bị cắt ngang.
Một số doanh nghiệp còn dùng cabin để thực hiện các bài test tuyển dụng. Nhân viên dùng cabin để đổi gió giữa lịch làm việc căng thẳng cũng rất hiệu quả.
Kinh Nghiệm Chọn Phone Booth Phù Hợp Cho Văn Phòng Doanh Nghiệp
Xác định mục đích sử dụng
Doanh nghiệp cần xác định rõ nhu cầu trước khi đầu tư. Nếu dùng để nghe điện thoại, phone booth loại đơn sẽ phù hợp hơn. Với mục tiêu họp nhóm nhỏ, nên chọn cabin hai hoặc bốn người. Một số công ty cũng chọn loại buồng điện thoại có ghế ngồi để nhân viên nghỉ ngắn. Việc hiểu rõ mục đích giúp chọn đúng sản phẩm cần thiết, tránh lãng phí chi phí.
Cân nhắc diện tích và vị trí bố trí
Mỗi văn phòng có diện tích khác nhau, phone booth cũng cần lựa chọn tương ứng. Hãy đo trước khu vực định đặt cabin để tránh gây vướng lối đi. Nếu văn phòng có trần thấp, nên ưu tiên thiết kế nhỏ gọn. Bố trí booth gần khu vực yên tĩnh để phát huy tối đa hiệu quả sử dụng. Chọn vị trí đúng giúp tối ưu không gian, không ảnh hưởng các hoạt động xung quanh.
Đảm bảo yếu tố cách âm, thông gió, ánh sáng
Phone booth cần mang lại trải nghiệm tốt khi sử dụng lâu. Chất liệu vách nên có khả năng cách âm cao. Hệ thống thông gió phải vận hành liên tục, không gây tiếng ồn.
Ngoài ra, việc bố trí đèn trang trí hoặc đèn LED dịu nhẹ bên trong cabin sẽ tạo sự dễ chịu, giúp người dùng làm việc mà không mỏi mắt. Đây là các tiêu chí kỹ thuật cần kiểm tra kỹ trước khi mua.
Thiết kế hài hòa nội thất
Mẫu mã của phone booth cần đồng bộ với phong cách thiết kế chung. Doanh nghiệp nên chọn màu sắc, kiểu dáng đồng điệu với phong cách tổng thể. Booth có vật liệu kính kết hợp gỗ hoặc kim loại sơn tĩnh điện mang lại cảm giác hiện đại.
Nếu văn phòng theo phong cách tối giản, nên chọn cabin màu trung tính. Với không gian sáng tạo, có thể chọn màu nổi để tạo cảm hứng làm việc.
Có thể bạn quan tâm: Vacons – Công Ty Thiết Kế Văn Phòng Trọn Gói Uy Tín
Phone booth đang trở thành một tiêu chuẩn mới trong thiết kế văn phòng thông minh. Nó giúp doanh nghiệp nâng cao trải nghiệm nhân viên, tối ưu hiệu suất làm việc và tạo dấu ấn với đối tác.
Nếu bạn đang tìm giải pháp nâng tầm không gian văn phòng, buồng điện thoại thông minh chính là một sự đầu tư xứng đáng. Theo dõi bản tin tại noithatofficevn.com để khám phá thêm nhiều xu hướng nội thất văn phòng mới nhất nhé!
