Sự tập trung có nhiều hình thức. Tinh thần lại bị thu hút bởi những môi trường khác nhau. Một số người thích sự tĩnh lặng, số khác lại ưa chuộng năng lượng. Điều này khiến việc lên kế hoạch cho nơi làm việc trở nên khó khăn hơn. Nhưng việc bố trí personal office booth một cách thông minh có thể cân bằng tất cả. Hãy cùng Noithatofficevn.com tìm hiểu chi tiết ngay nhé!
Mẹo bố trí personal office booth chung: 7 quy tắc cho mọi kế hoạch văn phòng.
Một vài nguyên tắc cơ bản có thể giúp việc sử dụng personal office booth trở nên dễ dàng hơn và giúp toàn bộ bố cục trở nên trực quan hơn. Từ đó nâng cao năng suất làm việc.
1. Trong cách bố trí dựa trên hoạt động, hãy đặt các personal office booth của bạn vào không gian chuyển tiếp.
Nằm giữa khu vực đông đúc và yên tĩnh, chúng giúp nhân viên thay đổi công việc mà không bị mất động lực. Nhờ vào đó doanh nghiệp có thể gia tăng hiệu suất cho nhân viên làm việc.
2. Xây dựng một ‘điểm tập trung’ dọc theo lối đi chính trong văn phòng để sự tập trung luôn ở trong tầm tay.
Việc sắp xếp các phone booth thành một hàng dọc theo lối đi ở giữa giúp nhân viên có thể đứng sang một bên để tập trung ngay lập tức. Khi bố trí sản phẩm hợp lý sẽ hỗ trợ tối ưu không gian làm việc hiện đại.
3. Đối với những ngày lai tạo phức tạp, hãy neo đàn của bạn gần các nguồn tài nguyên chung.
Đặt phone booth gần phòng chờ hoặc bảng trắng giúp tiết kiệm thời gian và năng lượng vào những ngày làm việc tại văn phòng.
4. Để các dự án quan trọng được tiến hành, hãy đặt các nhóm gần trung tâm dự án.
Điều này giúp người lao động nhanh chóng tập trung vào công việc mà không bị gián đoạn. Công việc với thời hạn gấp gáp được tiến hành trôi chảy mà không bị phân tâm.
Có thể bạn cần: Những Ý Tưởng Sáng Tạo Khi Sử Dụng Office Open Booth
5. Cung cấp không gian để giải tỏa căng thẳng hoặc chuẩn bị bằng cách kết hợp các gian hàng với các trung tâm có lưu lượng giao thông cao.
Đặt chúng cạnh phòng họp cho phép mọi người tập hợp suy nghĩ trước các buổi họp cộng tác hoặc suy ngẫm về chúng sau đó.
6. Đặt các tấm chắn âm thanh gần nguồn gây tiếng ồn.
Nằm cạnh những hành lang hoặc nhà bếp đông đúc, các khoang ngủ vừa là tấm chắn âm thanh vừa là nơi trú ẩn.
7. Tạo sự yên tĩnh bằng cách đặt các khoang ngủ ở những khu vực ít tiếng ồn trong văn phòng.
Các khoang được nhúng bên trong các khu vực giống như thư viện tạo ra nhiều lớp không gian yên tĩnh. Bên cạnh đó là khu vực bên ngoài để làm việc ít bị phân tâm và các khoang bên trong personal office booth cung cấp sự đắm chìm hoàn toàn.
Đặt personal office booth để đạt hiệu quả tốt nhất.
Các thiết bị hỗ trợ video sẽ tỏa sáng khi được đặt gần khu vực làm việc chung của nhóm hoặc bàn làm việc chung . Chúng cho phép truy cập tức thì vào phông nền họp chuyên nghiệp, yên tĩnh. Khi được đặt cạnh nhau, xung đột cũng có thể được tránh.
Được đặt dọc theo hành lang chính, chúng tạo thành một “hàng phòng họp video”.
Văn phòng của bạn có thường xuyên diễn ra các cuộc họp kết hợp không? Một dãy buồng gọi video chuyên dụng ở trung tâm văn phòng. Điều này cho phép nhiều nhóm có thể họp từ xa cùng lúc mà không phải tranh giành không gian.
Gần căn cứ, các phòng họp video giúp các đội luôn kết nối với nhau.
Các office booth làm việc gần nhau đảm bảo luôn có một không gian đáng tin cậy gần đó để gọi điện cho đồng đội từ xa hoặc với khách hàng. Điều này giúp giảm thời gian di chuyển giữa các không gian.
Bên cạnh khu vực bàn làm việc nóng
Các thành viên trong nhóm làm việc kết hợp có thể di chuyển ra vào. Việc đặt các pod gọi video gần chỗ ngồi linh hoạt giúp họ luôn được tận hưởng âm thanh rõ ràng và hình ảnh chuyên nghiệp.
Các loại pod dành cho hai người nên đặt chúng ở đâu để dễ sử dụng
Việc bố trí phòng ngủ cho hai người thành công chính là tạo ra một không gian riêng tư. Tại đây, hai người có thể thoải mái làm việc mà không bị làm phiền.
Xây dựng cầu nối hợp tác giữa các nhóm: đặt các nhóm đôi vào khu vực chung.
Bằng cách đặt một gian hàng ở ranh giới giữa hai nhóm, bạn tạo ra một nền tảng trung lập. Trong bối cảnh như vậy, việc hợp tác sẽ dễ dàng hơn và tránh được trùng lập khi đặt phòng họp.
Có thể bạn cần: Vacons Architects – Công Ty Thiết Kế Văn Phòng Trọn Gói Uy Tín
Lên kế hoạch không gian và vị trí đặt personal office booth
Khi quyết định nên đặt các nhóm làm việc ở đâu, việc xem xét nhu cầu của những người có sự đa dạng về tinh thần không chỉ đơn thuần là sự hòa nhập. Nó thực sự trở thành kim chỉ nam để cải thiện khả năng tập trung cho tất cả mọi người. Những đồng nghiệp có sự đa dạng về tinh thần thường cảm nhận môi trường xung quanh rõ nét hơn. Điều này cho thấy liệu ánh sáng, âm thanh hay dòng chảy đang hỗ trợ hay cản trở sự tập trung. Bằng cách lắng nghe phản hồi của họ và sắp xếp các nhóm làm việc phù hợp, bạn sẽ góp phần tạo nên nhịp điệu chung trên toàn bộ không gian, hỗ trợ tất cả mọi người.
Nằm gần cây xanh hoặc ánh sáng ban ngày, các khoang tập trung hỗ trợ phục hồi và tập trung.
Các khoang làm việc được bố trí ở nơi có ánh sáng tự nhiên hoặc cây xanh. Khi bố trí cần tận dụng các nguyên tắc thiết kế đa giác quan và thân thiện với sinh vật. Những không gian này giúp giảm mệt mỏi về mặt nhận thức. Bên cạnh đó giúp người lao động nạp lại năng lượng trước khi quay lại với những công việc đòi hỏi nhiều sức lực.
Personal office booth dành cho nhân viên khuyết tật
Theo thời gian, các khoang của phone booth trở thành điểm neo tại nơi làm việc. Từ đó tạo thành mạng lưới các môi trường giàu lựa chọn giúp duy trì năng lượng.
Văn phòng làm việc personal office booth dành cho nhân viên khuyết tật vận động
Khi các nhóm được giao mục đích rõ ràng, nhân viên sẽ không tốn năng lượng tinh thần vào việc quyết định sẽ đi đâu. Được phân bổ đều khắp văn phòng, các khoang này tối đa hóa khả năng tiếp cận và sử dụng chất lỏng. Qua đó khuyến khích việc sử dụng tự phát và thường xuyên hơn.
Personal office booth phát triển mạnh mẽ vì chúng mở rộng phạm vi môi trường làm việc mà các thành viên trong nhóm có thể lựa chọn. Mỗi loại phone booth đều có một mục đích riêng biệt; cùng nhau, chúng tạo nên một khu vườn lựa chọn, cho phép nhân viên lựa chọn công cụ phù hợp cho từng nhiệm vụ khi được sử dụng. Bạn có thể xem thêm nhiều tin tức khác tại noithatofficevn.com để được cập nhật thông tin hữu ích mới nhất.
