Bàn phòng họp là một phần quan trọng trong không gian làm việc của bất kỳ công ty nào. Bàn là nơi trung tâm của các buổi thảo luật đưa ra các quyết định chiến lược. Với vai trò to lớn, việc lựa chọn một chiếc bàn chất lượng là rất quan trọng. Trong bài viết này, noithatofficevn.com sẽ khám phá những yếu tố cần xem xét khi chọn bàn họp lý tưởng.
Vai trò quan trọng khi lựa chọn bàn phòng họp phù hợp
Tạo ấn tượng tốt với người dùng
Bàn ghế văn phòng là hai nội thất không thể thiếu trong bất kỳ không gian nào. Một không gian mà mọi người tập trung và tương tác thường xuyên. Do đó, một chiếc bàn phòng họp phù hợp sẽ có thể tạo nên ấn tượng tốt với tất cả các đối tượng sử dụng.
Tạo không gian làm việc hiệu quả
Bàn họp được bố trí hợp lý, tạo sự kết nối giữa các thành viên tham dự sẽ thúc đẩy giao tiếp, trao đổi thông tin hiệu quả. Thiết kế bàn phòng họp hình chữ nhật truyền thống mang đến sự tập trung, nghiêm túc, trong khi kiểu dáng oval hay tròn lại tạo cảm giác cởi mở, khuyến khích thảo luận nhóm.
Hệ thống âm thanh, hình ảnh chất lượng cao giúp truyền tải thông tin rõ ràng, dễ hiểu. Các tiện ích khác như bảng flipchart, bút viết,… cũng cần được trang bị đầy đủ để hỗ trợ cho các hoạt động trong buổi họp.
Thể hiện đẳng cấp và vị thế của doanh nghiệp
Bàn họp là một trong những món đồ nội thất đầu tiên thu hút sự chú ý của khách hàng, đối tác khi họ bước vào phòng họp. Do đó, việc lựa chọn một chiếc bàn họp sang trọng, hiện đại sẽ góp phần khẳng định đẳng cấp, vị thế của doanh nghiệp trên thị trường.
Chất liệu cao cấp, kiểu dáng tinh tế cùng màu sắc hài hòa sẽ tạo nên tổng thể ấn tượng, thể hiện sự chuyên nghiệp và đầu tư của doanh nghiệp vào không gian làm việc.
Xem thêm: Công Ty Thiết Kế Nội Thất Văn Phòng Chuyên Nghiệp Hàng Đầu Việt Nam
Các yếu tố cần cân nhắc khi mua bàn phòng họp
Kích thước bàn phòng họp
- Đo đạc kỹ lưỡng diện tích phòng họp để lựa chọn kích thước bàn họp tương thích không gian. Bàn họp cần có kích thước hài hòa với diện tích phòng, đảm bảo đủ chỗ cho người tham dự di chuyển và sử dụng các tiện ích khác trong phòng.
- Tránh lựa chọn bàn họp văn phòng quá to so với diện tích phòng họp khiến căn phòng trở nên chật chội, bí bách. Ngược lại, bàn họp quá nhỏ so với diện tích phòng họp sẽ tạo cảm giác trống trải, thiếu cân đối.
Có thể bạn cần: 3+ mẫu thiết bị điện tiện ích cho bàn làm việc
Nhu cầu sử dụng và số người sử dụng bàn họp
- Xác định rõ mục đích sử dụng bàn họp để lựa chọn kiểu dáng, kích thước phù hợp. Ví dụ: bàn cho phòng họp lãnh đạo thường có kích thước nhỏ hơn, thiết kế sang trọng hơn so với bàn họp cho phòng họp lớn.
- Xác định số lượng người tham dự thường xuyên để lựa chọn kích thước bàn họp văn phòng. Tránh tình trạng bàn quá nhỏ khiến người sử dụng cảm thấy chật chội hoặc bàn quá to so với diện tích phòng họp gây lãng phí không gian.
Chất liệu cấu tạo
- Lựa chọn kiểu dáng bàn họp phù hợp với phong cách nội thất của văn phòng. Một số kiểu dáng phổ biến bao gồm: bàn hình chữ nhật, bàn họp hình oval, bàn họp hình tròn,…
- Chất liệu bàn họp cần đảm bảo độ bền đẹp, chịu lực tốt và dễ dàng vệ sinh. Một số chất liệu phổ biến bao gồm: gỗ tự nhiên, gỗ công nghiệp, kim loại, đá,…
Bàn phòng họp đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ấn tượng với người sử dụng. Qua bài viết, noithatofficevn.com hy vọng doanh nghiệp cần đầu tư vào việc lựa chọn bàn họp chất lượng cao, thiết kế khoa học, tiện nghi. Chọn bàn lý tưởng để mang đến môi trường làm việc hiệu quả, chuyên nghiệp cho nhân viên. Ngoài ra, đây cũng là nhân tố tạo ấn tượng tích cực với khách hàng, đối tác.
